TEKNOBURGER - Kehadiran email promosi dan spam yang membanjiri inbox menjadi masalah bagi banyak pengguna email. Gmail, sebagai layanan email gratis yang populer, menyediakan penyimpanan terbatas, dan semakin banyaknya email tak diinginkan dapat menghabiskan kapasitas tersebut.
Untuk menjaga inbox tetap bersih, beberapa langkah dapat diambil guna mengurangi spam dan email promosi yang tidak diinginkan. Berikut adalah cara-cara efektif untuk mengelola email di Gmail:
1. Selektif dalam Berlangganan Newsletter
Pertimbangkan Kebutuhan Berlangganan
Banyak layanan online menawarkan pilihan berlangganan newsletter untuk pembaruan terkini. Jika Anda memilih untuk berlangganan, pastikan hanya mengikuti newsletter yang benar-benar relevan bagi kebutuhan Anda. Langganan yang terlalu banyak dapat membuat email tidak teratur dan menumpuk di inbox.
Hentikan Langganan yang Tidak Diperlukan
Menghapus newsletter yang sudah tidak dibutuhkan dapat membantu mengurangi kepadatan email promosi. Gmail menyediakan opsi “Unsubscribe” atau “Berhenti Berlangganan” pada bagian bawah email dari sebagian besar pengirim newsletter. Dengan mengklik opsi ini, Anda dapat menghentikan aliran email dari sumber tersebut.
Baca juga: 3 Tanda Kontak WhatsApp Anda Belum Disimpan oleh Orang Lain
2. Manfaatkan Fitur Filter Spam Gmail
Aktifkan Fitur Spam Otomatis Gmail
Gmail secara otomatis memiliki filter spam yang memindahkan email mencurigakan ke folder terpisah. Fitur ini bekerja dengan mengenali email yang dianggap berisiko atau berasal dari sumber tidak terpercaya. Akibatnya, email tersebut tidak masuk ke inbox utama, sehingga mengurangi gangguan.
Tambahkan Filter Kustom
Anda juga dapat menambah filter secara manual untuk mengarahkan email dari alamat tertentu langsung ke folder spam atau arsip.
Di Gmail, masuk ke “Settings” lalu “Filters and Blocked Addresses,” di mana Anda dapat mengatur kriteria khusus untuk memisahkan email masuk berdasarkan pengirim atau kata kunci tertentu.
3. Bijak dalam Membagikan Alamat Email
Batasi Pembagian Alamat Email
Hindari memasukkan alamat email ke situs atau layanan yang tidak Anda kenal atau tidak dipercaya. Saat diminta untuk memasukkan email di situs tertentu, pertimbangkan terlebih dahulu keamanannya.
Memasukkan email sembarangan bisa memicu munculnya spam atau bahkan penyalahgunaan oleh pihak ketiga.
Hindari Publikasi Alamat Email
Jangan menampilkan alamat email Anda secara publik, misalnya di forum atau media sosial, karena pelaku spam dapat mengumpulkan alamat email dari sumber-sumber terbuka ini. Data email sering kali dijual oleh pihak tak bertanggung jawab, sehingga memicu banyaknya spam yang masuk ke inbox.
Baca juga: 9 Cara Efektif Melacak Ponsel yang Hilang, Bahkan Saat Mati
4. Gunakan Alamat Email Khusus untuk Pendaftaran Online
Siapkan Email Sekunder
Untuk menghindari penumpukan spam di email utama, Anda dapat membuat alamat email sekunder yang digunakan khusus untuk mendaftar layanan atau promosi. Dengan cara ini, email utama Anda tetap terjaga bersih dari kiriman promosi yang kurang relevan.
Pisahkan Email Bisnis dan Pribadi
Membuat email khusus untuk urusan bisnis atau pribadi dapat mempermudah pengelolaan pesan masuk. Dengan demikian, Anda dapat lebih fokus pada pesan penting yang terkait dengan pekerjaan atau keluarga.
5. Bersihkan Inbox Secara Berkala
Jadwalkan Pembersihan EmailMelakukan pembersihan inbox secara berkala dapat membantu menghapus email yang sudah tidak diperlukan.
Gmail memiliki fitur pencarian yang memudahkan Anda menemukan email tertentu berdasarkan tanggal atau pengirim. Anda juga bisa menggunakan opsi “Select All” untuk menghapus sekaligus banyak email dalam satu klik.
Hapus Email dari Pengirim Tak Dikenal
Email dari pengirim tak dikenal atau yang mengandung penawaran mencurigakan sebaiknya langsung dihapus. Jangan membuka atau mengklik tautan pada email yang tidak jelas sumbernya karena bisa mengandung malware atau phishing.
Kesimpulan
Dengan memanfaatkan fitur dan pengaturan yang tersedia di Gmail, Anda dapat mengurangi email promosi dan spam yang mengganggu.
Memilah newsletter yang diperlukan, memanfaatkan filter spam, membatasi pembagian alamat email, serta membersihkan inbox secara rutin adalah langkah-langkah sederhana yang efektif dalam menjaga kebersihan email Anda.(*)
Posting Komentar